Что такое инвентаризация

Миниатюра Что такое инвентаризация

Инвентаризация – что это?

Работа в экономической сфере постоянно сопровождается различного рода проверками. Инвентаризация – это способ отслеживания имущественного и финансового положения компании на конкретную дату.

В процессе проведении инвентаризации проверяющими лицами производится сверка действительных показателей с данными бухгалтерского учета. Данная процедура представляет собой эффективный контроль за состоянием имущества организации.

Финансовое положение предприятия отражает в себе займы, резервы, кредиты в банках, а также кредиторскую задолженность. Стоит учитывать, что все сделки обязательно сопровождаются соответствующими договорами, с указанием обязательств каждой из сторон. Имущественное положение отражает:

  • основной капитал, который участвует в производственном процессе. В данную категорию, как правило, включены все помещения, инвентарь, объекты сооружений, транспортные средства и прочее имущество, необходимое для осуществления деятельности;
  • инвестиции – финансовые вложения в иные учреждения, либо кредитные организации с целью получения в дальнейшем прибыли от них;
  • внеоборотные активы, приносящие доход компании (например, право собственности компании на какое-либо изобретение, использование определенных механизмов в производстве, а также исключительное право на товарный знак);
  • производственные запасы, включающие в себя ассортимент производимых товаров и услуг, сырье для изготовления и прочие ресурсы.

Нормативно-правовая база процедуры инвентаризации

Любая проверка, проводимая в организациях, регламентируется определенными нормативными документами.

Регламент проведения инвентаризации регулируется приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49 “Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

Исполнение данного документа обязательно, проверка производится в строгом соблюдении указаний, положенных в основу нормативного акта.

С какой целью проводится инвентаризация?

Основными задачами проведения проверки на предприятии являются:

  • контроль деятельности субъекта, его реальное финансовое положение;
  • выявление имущества, как принадлежащего компании, так и не являющегося собственностью, при этом отраженного в учете;
  • проверка полноты и прозрачности предоставленных сведений;
  • оценка всех ресурсов организации, с целью сопоставления фактической стоимости с рыночной;
  • контроль за соблюдением нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность учреждения, а также соблюдение правил эксплуатации технических средств, условия хранения сырья, товаров.

Виды инвентаризации

Мониторинг организации подразделяется на:

  • полный. В данном случае к анализу обязательны все материально-технические составляющие организации, в том числе на местах розничной торговли;
  • частичный. Производится проверка определенных документов, отчетов, помещений в зависимости от цели проверки (по жалобам, имеющимся сведениям о несоблюдении правил эксплуатации и т.п.);
  • плановый. Проходит на основании указа руководителя. При проведении инспектирования создается специальная комиссия, которая осуществляет все необходимые процедуры;
  • внеплановый. Совершается при смене руководителя компании, при жалобах потребителей, а также при возникших стихийных бедствиях. В этом случае также созывается комиссия из не менее трех человек с целью полного и всестороннего сбора информации.

Как и в какие сроки проводится инвентаризация?

Сроки проведения проверки устанавливаются управляющим предприятия.

Бывают случаи, когда проверка происходит в обязательном порядке (при составлении годового отчета, при преобразовании или упразднении субъекта, в чрезвычайных случаях) и внепланово (с целью выявления нарушений).

Во время осуществления инвентаризации обязательно присутствие всей комиссионной группы (товароведов, бухгалтеров, технологов, представителей контроля на предприятии).

Этапы проведения проверки

Процесс инвентаризации проходит в несколько этапов, а именно:

  • подготовительный. Издается письменный приказ управляющего, формируется проверяющая комиссия, согласовываются сроки проведения проверки.
  • основной. Происходит проверка всего оборудования, изучаются данные отчетов, опечатываются помещения и производятся расчетно-кассовые операции;
  • завершающий. Осуществляется сопоставление полученной информации, пересчет имущества, выявляется наличие недостачи, излишков, после чего составляются соответствующие итоговые бумаги и описи.

При обнаружении серьезных нарушений и фактов умышленного искажения данных отчетности, виновные лица привлекаются к ответственности.